Mis on kaubanduskiri:
Ärikiri on a dokument, mis on suunatud klientidele, tarnijatele, ettevõtetele või ettevõtetele kaubandussuhete loomiseks või hoidmiseks saajagakonkreetse toote või teenuse kohta.
Ärikirja võib esitada nii trükitud kui ka digitaalses vormis ning käsitleda mitmesuguseid ärilisi probleeme, mis köidavad või tekitavad saaja vastu huvi.
Seetõttu iseloomustab ärikirja ametlik ja ülevaatlik sisu eeliste ja eeliste kohta, mida on võimalik saada kaubanduslikust kohustusest pärast ostu, müüki või sidumist konkreetse ettevõttega.
Samuti võib ärikiri käsitleda mitmesugust kaubanduslikku sisu, näiteks koosolekukutseid, katalooge, hinnakirju, krediiti, tutvustusi, tellimusi, allahindlusi, kutseid.
Seega luuakse ärikirja kaudu olulised liidud või läbirääkimised, mis on asjaosalistele kasulikud.
Ärikirja osad
Allpool on ärikirja struktuuri moodustavad osad.
- Kirjaplank: See koosneb saatva ettevõtte andmetest, milleks on nimi, aadress, kontaktnumbrid ja e-posti aadress. See asub kirja ülaosas.
- Koht ja kuupäev: märgitakse kirja kirjutamise koht ja kuupäev.
- Vastuvõtja nimi: isiku nimi ja perekonnanimi, kellele kiri saadetakse.
- Tervitus või päis: lühike tervitus kirjutatakse viisakuse ja austuse valemite abil. Tervitus eelneb kirja teemale. Näiteks: "Lugupeetud härra", "Hea klient", "Austatud klient", "Hea klient".
- Suhe: See on lühike tekst, milles paljastatakse kirja põhjus, näiteks kutse sündmusele, uue toote või teenuse esitlus või muu hulgas vestlus.
- Sõnumi sisu: See on kirja kõige olulisem osa, kus kirja põhjus paljastatakse ja arendatakse tähtsuse järjekorras. Kirjutamine peab tundma austust ja vältima õigekirjavigu.
- Vallandatud: See on lõik, millega kirja peamine mõte sulgub. See peaks olema lühike ja säilitama tervituses märgitud viisakuse. Näiteks: "Mitte mingil muul põhjusel ütleb hüvasti", "Parimate soovidega".
- Firma: pannakse saatja nimi, ametikoht (kui see on füüsiline isik) ja ettevõtte või ameti pitser.
Ärikirja näide
Siin on lihtne näide ametlikust kirjast.
(Kirjaplank)
Ettevõtte nimi
Suund
Telefoninumber
E-post
Kuupäev
Hea klient:
Meil on hea meel kutsuda teid 21. juunil 2017 kell 19.00 meie maineka ettevõtte auditooriumis toimuvale vestlusele, mille esitab tuntud autor ja säästva tarbimise uurija hr Luis Armando Lopez .
Vestluses käsitletakse järgmisi teemasid: "Tarbimise tüübid", "Tarbimine ja keskkond", "Säästev tarbimine", "Kuidas teha säästvat tarbimist?".
See kutse on mõeldud ainult meie eksklusiivsematele klientidele, seetõttu oleks meil hea meel teie kohalolu üle olla.
Südamlik tervitus.
Lugupidamisega
Teresa Barrientos
Turundusdirektor
(Kindel)
