Mis on haldusaudit:
Haldusaudit on ettevõtte või asutuse organisatsioonilise struktuuri hindamine ja analüüs et teada saada selle toimimisest ja selgitada välja võimalused oma kaupade või teenuste kvaliteedi ja konkurentsivõime parandamiseks.
Haldusauditi kaudu on võimalik hinnata, kas ettevõtte haldus vastab organisatsiooni kavandatavatele eesmärkidele, juhtimis- ja kontrollikavades vastavalt tema vajadustele.
Haldusauditid tuleb läbi viia kõigis väikestes, keskmistes ja suurtes, era- või avalik-õiguslikes ettevõtetes või asutustes ja kõigis nende osakondades, et saavutada nende organisatsiooniliste struktuuride suurim tõhusus.
Haldusauditi taust
Erinevate uurimiste kohaselt ilmneb haldusauditi idee, kuid teisisõnu Hammurabi koodeksis, kus mainitakse kaubanduse kontrolli hoidmise olulisust, seetõttu pole see uus mõiste.
1935. aastal oli James O. McKinsey autor, kes määras kindlaks haldusauditi alused, paljastades ettevõtte positsiooni hindamise olulisuse, et teha kindlaks, kuhu soovite jõuda ja milliste eesmärkideni soovite jõuda.
Teisalt avaldas Víctor Lazzaro 1959. aastal raamatu nimega Süsteemid ja protseduurid kus see näitab haldusauditi läbiviimise panust ja tähtsust ettevõtetes või asutustes.
Hiljem, 1971. aastal, paneb autor Agustín Reyes Ponce oma nägemuse sellest, kuidas on seotud personaliarvestus haldusauditiga.
Haldusauditi mõistet on aga pidevalt kohandatud kaasaegse halduse vajadustele, mistõttu on olnud arvukalt autoreid, kes on aastate jooksul lisanud uusi huvipakkuvaid teemasid.
Haldusauditi eesmärgid
Haldusauditi põhieesmärk on välja selgitada, millised on ettevõtte või asutuse erinevates sõltuvustes esinevad puudused või ebakorrapärasused, ning probleem lahendada.
- Kanaldage ettevõtte või asutuse käsutuses olevate ressursside optimeerimistoimingud vastavalt haldusele.
- Hinnake, kas pakutav teenus, mis põhineb ettevõttesisesel organisatsioonil, mis igal ettevõttel või asutusel peab olema, vastab klientide ootustele.
- Edendada majandamiskavade ja -mudelite kaudu üldsusele pakutavate teenuste või kaupade kvaliteedi ja konkurentsivõime tõusu.
- Tehke kindlaks, millised on kehvad ja kahjumit tootvad juhtimismeetodid, et seda enam ei juhtuks.
- Tehke kindlaks ettevõtte juhtimise edukus ja see, kuidas selle tulemused kavandatud eesmärke ühtlustavad.
- Tehke kindlaks, millised on tööinstrumendid, mis aitavad või viivitavad ettevõtte või asutuse arengut.
- Analüüsige haldusfunktsioone ja nende suhet ettevõtte või asutuse muude sõltuvustega.
Haldusauditi metoodika
Kasutatav metoodika võimaldab korraldada auditiprotsessi käigus kogutud teavet hõlpsalt ja hõlpsalt, et tulemusi hiljem esitada ja määrata sammud, mida järgida ettevõtte või asutuse tegevuse optimeerimiseks.
Planeerimine: on juhised, mida tuleb järgida peamiste hinnatavate tegurite haldusauditi läbiviimisel.
Instrumendid: valitakse ja rakendatakse kõige tõhusamaid andmekogumisvõtteid.
Eksam: Halduse tunnuste väljaselgitamiseks ja andmete kogumiseks, mis võimaldavad hinnata ettevõtte või asutuse olukorda, rakendatakse vajalikke analüüsimeetodeid.
Aruanne: Haldusauditi lõpus koostatakse aruanne, milles määratletakse auditeeritav ala, hindamise eesmärk, protsessi kestus, saadud ulatus, ressursid ja kasutatud meetodid.
Haldusauditi tähtsus
Haldusaudit on oluline vahend puuduste ja / või võimaluste leidmiseks, mis soodustavad ettevõtte või asutuse pidevat arengut.
Haldusauditid tuleb läbi viia vähemalt üks kord aastas nii avalikes kui ka eraettevõtetes, et saada ajakohastatud teavet selle toimimise, olemasolu ja puudumise kohta.
Auditi tulemus on ülitähtis, et hiljem teha ettevõtte tegevust võimaldavate inim- ja materiaalsete töökollektiivide heade tulemuste põhjal kõige õigemad otsused.
Paljudel juhtudel on ettevõtte või asutuse direktorid või tippjuhid pidanud otsustama oluliste investeeringute tegemise, tehaste sulgemise või isegi personalist loobumise just auditite kaudu.
Haldusauditi ulatus
Haldusauditid hõlmavad erinevaid aspekte, mis hindamisel ja analüüsimisel võimaldavad kindlaks teha ettevõtte hetkeolukorra ning selle tegevuse ja teenuse kvaliteedi parandamise või säilitamise.
Haldusauditi ulatus määrab, kui ulatuslik ja sügav hindamine läbi viiakse, kuna see võib hõlmata osakonda, piirkonda või isegi kogu ettevõtet.
Seetõttu käsitletakse muu hulgas selliseid aspekte nagu hierarhiline tase, tehnoloogiate arendamine ja kasutamine, inimressursid, töötajate arv, sidesüsteemid, tulemuslikkuse tase, töökeskkond, kliendikohtlemine.
Haldusauditid on rakendatavad kõikidele organisatsioonidele, eriti kui ettevõte või asutus protsessi lõpus omandab kvaliteedisertifikaadi.
