Mis on tööplaan:
Tööplaan on a kava või tegevuste kogum, mis on kavandatud konkreetse eesmärgi saavutamiseks mis võib olla muu hulgas töö, isiklik, grupp, akadeemiline.
Inimesed tuginevad töökavadele erinevatel põhjustel, sealhulgas seetõttu pakub võimalust teostatavate tegevuste või sammude kogumi struktureerimiseks ja korraldamiseks, määrake kindlaks prioriteedid ja määrake ajakava, milles nimetatud kava tuleb eesmärgi saavutamiseks välja töötada.
Kuna töökava on instrument, võib seda siis pidada a strateegia, mis hõlbustab projekti väljatöötamist konkreetselt sellepärast, et see võimaldab teil edenemisel täita ülesandeid ühtses järjekorras alates lihtsamatest kuni keerukamani.
Kuidas tööplaan koostada
Tööplaanid peavad igas valdkonnas määratlema aja, mille jooksul need tuleb välja töötada, eesmärgid või saavutatavad eesmärgid, kirjeldada järgitavaid samme ja vastavat järjekorda ning määrata kindlaks, kui sageli seda tuleks jälgida. et hinnata, kas sammu tuleks muuta või mitte.
Järgmiste sammude hulgas on:
- Tehke kindlaks eesmärk ja eesmärk tööplaani. Tööjõupiirkonnas võimaldavad plaanid kindlaks määrata lähikuudel tehtavad tööd vastavalt nende olulisuse järjekorrale. Akadeemiliselt võib see viidata õppetundidele ja isiklikult võimaldab see korraldada projektide struktuure, mida soovite varsti läbi viia.
- Järgmine samm on sissejuhatuse kirjutamine see selgitab põhjuseid, miks seda tööd tuleks teha, ja taust, tekst, milles esitatakse eelmiste aruannete tulemused. See sisu ei tohiks olla ulatuslik.
- Pange paika eesmärgid ja eesmärgid saavutama. Soovitud tulemuste saavutamiseks peavad eesmärgid olema selged ja täpselt määratletud.
- Määrake strateegiad mida tuleb järgida sõltuvalt tööplaani väljatöötamisest ettenähtud aja jooksul ja kavandatavatest eesmärkidest kõrvale kaldumata.
- Tehke kindlaks, millised on piirangud või takistused, mis esinevad või võivad kokku puutuda ja mõjutavad tööplaani väljatöötamist.
- Mainimiseks mis saab protseduurid, juhendid või põhimõtted, mille alusel tööplaan välja töötatakse. Samamoodi tuleb kindlaks teha, kui tegemist on grupiplaaniga, millised on asjaosaliste kohustused.
- Projekti mõõtmine. See tähendab selle väljatöötamise otstarbekust, strateegiate väljatöötamist, sisu korraldamist, saadaolevaid tehnoloogilisi, majanduslikke ja inimressursse, töö ettevalmistamist ja ehitamist ning vastavaid parandusi.
- Plaani ehitamine tööst.
- Kulminatsioon ja rakendamine.
Tuleb meeles pidada, et töökavad hõlmavad erinevaid etappe, mis on võtmetähtsusega ja milles peate olema ettevaatlik.
Näiteks on sellise planeerimise elluviimise põhjuste väljaselgitamine ja selle eesmärkide määratlemine väga olulised etapid, milles saab tagada projekti ulatuse.
Samuti tuleb märkida, et töökavad peavad olenemata nende teostamise alast olema selged ja võimalikult laiad, mistõttu on ideede ja nende eesmärgi sidusus väga oluline.
